Проектная документация - это комплект документов, состоящий из исходных данных и технических условий, чертежей и пояснительной записки, на основании которых осуществляется строительство объекта.

Перед началом проектирования и разработки проектной документации заказчик должен предоставить проектировщику необходимые исходные данные для работы. Перечень документов довольно внушительный, поэтому потребует много времени для сбора. Заказчик не знает и не может знать обо всех требуемых технических условиях. Поэтому обязанностью проектировщика является проинформировать об этом заказчика (желательно в письменном виде). При желании заказчик может возложить сбор исходных данных на проектировщика (с его согласия). Однако это будет стоить ему дополнительных денежных средств. Срок начала проектных работ начинается, как правило, после предоставления заказчиком всех данных.

К основным исходным данным относятся следующие нормативные документы и технические условия на проектирование объекта строительства:

1.  Решение горисполкома об отводе земельного участка и разрешение на проектно-изыскательские работы.
2. Архитектурно-планировочное задание на разработку проектной документации, которое выдается управлением архитектуры и градостроительства горисполкома.
3. Заключение пожнадзора, выдаваемое городским отделом МЧС.
4. Заключение зонального центра гигиены и эпидемиологии.
5. Технические условия электроснабжения на период эксплуатации проектируемого объекта и на период строительства.
6. Технические условия на ливневую канализацию, выдаваемые дорожно-мостовым предприятием.
7. Технические условия на радиофикацию (выдаются радиоузлом).
8. Технические условия на телефонизацию (постоянный и временный период).
9. Технические условия по гражданской обороне, выдаваемые управлением МЧС.
10. Технические условия на теплоснабжение (постоянные и временные), выдаваемые теплосетями.
11. Технические условия на газоснабжение.
12. Технические условия на водоснабжение и канализацию (постоянные и временные).
13. Технические условия ГАИ УВД.
14. Справки о расположении карьера, дальности перевозки грунта, песка и вывозе строительного мусора.
15. Акты определения затрат, связанных со сносом строений.
16. Решение горисполкома на утверждение актов о сносе.
17. Акт выбора земельного участка.
18. Задание на охранную сигнализацию.
19. Согласование конструкций с подрядной организацией (подрядчиком).
20. Опросная ведомость для разработки всего проекта, в том числе ПОС (проекта организации строительства) и сметной документации.

             В зависимости от назначения объекта, его специфики, условий строительства и пожеланий заказчика могут потребоваться другие исходные данные. Кроме того перед началом разработки проектной документации предоставляются геологические и геодезические изыскания, о которых заказчик также должен иметь представление.